ส่งให้ทันก่อนวันฌาปนกิจ – ควรส่งพวงหรีดภายในวันแรกหรือวันที่สองของการตั้งศพ เพื่อให้เจ้าภาพได้จัดวางอย่างเป็นระเบียบ หากส่งวันฌาปนกิจก็ยังได้ แต่ต้องแจ้งร้านให้จัดส่งแต่เช้า
ระบุข้อความบนป้ายให้ชัดเจน – ป้ายพวงหรีดควรมีข้อความที่ถูกต้อง ชื่อผู้ส่ง ตำแหน่ง (ถ้ามี) และชื่อผู้เสียชีวิต ตรวจสอบการสะกดชื่อให้ถูกต้องทุกครั้ง
ระบุสถานที่จัดงานให้ครบ – แจ้งชื่อวัด ชื่อศาลา หมายเลขศาลา เพื่อให้การจัดส่งถูกต้อง ไม่ส่งผิดงาน
เลือกขนาดให้เหมาะสมกับความสัมพันธ์ – พวงหรีดไซส์เล็กเหมาะกับเพื่อนร่วมงาน ไซส์ใหญ่เหมาะกับในนามองค์กรหรือผู้ใหญ่ที่เคารพ
ดูพวงหรีดทุกขนาด ปรึกษาร้านดอกไม้ – ร้านดอกไม้ที่มีประสบการณ์จะช่วยแนะนำแบบ ขนาด และโทนสีที่เหมาะสมกับงาน อย่าเกรงใจที่จะถาม